Nadat het programma van start is gegaan, zullen er - afhankelijk van de behoefte - na verloop van tijd voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd worden voor partijen die niet aangesloten zijn bij het cluster. Hierdoor kan er een bredere basis worden gecreëerd en kan ook het overige Nederlandse MKB uit de sector worden betrokken. Ook kunnen kansen gecreëerd worden door kleinere bedrijven mee te laten liften met grotere partijen binnen het netwerk. Uitgangspunt is wel dat deze partijen aansluiten bij de bestaande inhoudelijke focus van het programma.
Deze voorlichtingsbijeenkomsten zullen 1 à 2 keer per jaar georganiseerd worden en er zal aansluiting worden gezocht bij andere bijeenkomsten en activiteiten gericht op Rusland. De EVD zal partijen uitnodigen en benaderen om aan het netwerk deel te nemen en zal de bijeenkomst faciliteren.
Partijen binnen het netwerk hoeven elkaar niet specifiek in Rusland te ontmoeten. Daarom zullen er bijeenkomsten georganiseerd worden in Nederland. Hier zal informatie gedeeld worden en zullen de ontwikkelingen en strategie van activiteiten voor het komende jaar besproken worden. Deze bijeenkomsten bieden tevens de mogelijkheid partijen die niet aan een bepaalde activiteit hebben deelgenomen te informeren over de uitkomsten. De bijeenkomsten hebben een informatief en wervend karakter om de sector verder te mobiliseren. Sprekers uit Nederland, maar ook Russische sprekers krijgen de kans om de kansen die hun groeiende glastuinbouwsector biedt voor BV Nederland te presenteren.